پروژه حضور و غیاب با اکسس

 

یک برنامه ساده با فرمت اکسس 2007 جهت آموزش اکسس که می تواند به عنوان برنامه ساده حضور و غیاب نیز به کار رود. همچنین سورس برنامه باز بوده و امکان تغییر وجود دارد.

 

اجزای برنامه:

 

جداول(Table):

• جدول دانشجویان: شامل فیلدهای: نام، نام خانوادگی، کد دانشجو، کد ملی و عکس (با استفاده از نوع داده ای Attachment)


• جدول کلاس ها: تنها شامل فیلد تاریخ کلاس و کد کلاس


• جدول حضور و غیاب: شامل فیلدهای کد کلاس، کد دانشجو، حاضر، غایب ، توضیحات


• برقراری روابط Relationships بین جداول

 

 

پرس و جو ها(Query):

• پرس و جوی حاضران روز جاری برای گزارش (Report)حاضران روز


• پرس و جوی غایبین روز جاری برای گزارش (Report) حاضران روز


• پرس و جوی محاسبه کل تعداد حضور/غیبت دانشجویان


• پرس و جوی خلاصه حضور و غیاب برای گزارش ساده از حضور و غیاب دانشجویان در محدوده تاریخی خاص.

 

فرمها:

• فرم تعریف، ویرایش و حذف کلاس ها


• فرم تعریف، ویرایش و حذف دانشجویان


• فرم ثبت حضور و غیاب


• فرم گزارش گیری حضور و غیاب در محدوده تاریخی خاص و انتخاب همه یا دانشجوی خاص.


• فرم اصلی جهت دسترسی به فرم های ورود داده و گزارشات و استفاده به عنوان تخته سوییچ (Switchboard)

 

گزارشات(Report):

• گزارش  خام حضور و غیاب شامل کد، اسم و عکس دانشجویان جهت حضور و غیاب دستی.


• گزارش حضور و غیاب در محدوده تاریخی خاص


• محاسبه مجموع حضور و غیاب دانشجویان/ دانشجوی خاص.


• نمایش حاضرین روز جاری


• نمایش غیایبین روز جاری

 

کدهای ویژوال بیسیک(VBA):

• کدهای ساده برای انجام اعمالی از قبیل باز کردن فرم ها و گزارشات و انجام محاسبات ساده.


• توابع کار با تاریخ  و تبدیل اعداد به حروف که می توان از کلیه آنها در سایر پروژه های اکسس استفاده نمود و بسیاری از نیازهای کار با تاریخ شمسی و میلادی را مرتفع کرد.